Tietosuojakäytäntö

Kun käytät palveluitamme, luotat henkilötietojasi meille. Suhtaudumme tietosuojaan vakavasti ja keräämme sinulta tietoja vain siinä määrin kuin on tarpeen palveluidemme käyttämiseksi. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679) ja Viron tasavallan lakien mukaisesti. EasyFit ei käsittele GDPR-asetuksessa määriteltyjä arkaluonteisia henkilötietoja.

Tietosuojakäytäntömme selittää, miten ja miksi keräämme ja käsittelemme henkilötietoja. Tämä tietosuojakäytäntö koskee ainoastaan EasyFitin verkkosivuston ja verkkokaupan kautta kerättyjen tietojen käsittelyä.

EasyFit Insulation OÜ on rekisterinpitäjä, joka on vastuussa henkilötietoja koskevan pyynnön lainmukaisuudesta.

Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme henkilötietoja tarjotaksemme sinulle palveluitamme seuraavilla kahdella tavalla:

1 Tiedot, jotka annat meille itse

Kun lähetät meille tarjouspyynnön, annat meille erilaisia henkilötietoja, kuten sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi jne. Keräämme seuraavat tiedot:

Etunimi
Sukunimi
Yrityksen nimi
Puhelin
Sähköpostiosoite

2 Tiedot, jotka saamme sinulta palveluidemme käytön perusteella.

Lisäksi keräämme tietoja siitä, mitä palveluita käytät ja miten käytät niitä: esimerkiksi kun vierailet verkkosivustollamme, tallennamme tietoja tästä. Keräämme seuraavia tietoja palvelujen käytöstäsi:

Selaustietosi, mukaan lukien IP-osoitteesi ja laitetyyppisi, näytön resoluutio.

Miksi keräämme ja käsittelemme henkilötietoja?

Henkilötietojesi käsittely on tarpeen, jotta voit tehdä hintatiedusteluja palveluidemme kautta. Ilman henkilötietojen käsittelyä ei ole mahdollista tarjota sinulle pyytämääsi palvelua ja täyttää siihen liittyviä velvoitteita. Jotta voit käyttää palveluitamme, sinun on annettava suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn kuvattuja tarkoituksia varten. Käytämme kaikista palveluista kerättyjä tietoja palvelujen tarjoamiseen, hallinnointiin, suojaamiseen ja parantamiseen sekä uusien palvelujen kehittämiseen.

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Vastaaminen lähettämiisi hintatiedusteluihin.
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Pyydämme sinulta nimenomaisen suostumuksen ennen kuin käytämme tietojasi muihin kuin tietosuojakäytäntömme mukaisiin tarkoituksiin.

Kenelle tietoja siirretään?

Käsittelemme käsittelemiämme henkilötietoja luottamuksellisina ja luovutamme niitä muille henkilöille tai yrityksille (tai vastaanottajille) vain siinä määrin kuin on tarpeen palvelun tarjoamiseksi.

Emme jaa henkilötietoja liiketoimintamme ulkopuolisten yritysten, organisaatioiden ja henkilöiden kanssa, paitsi seuraavissa tapauksissa:

Jos käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia tarjoamaan meille tiettyjä palveluja, kuten verkkosivustopalvelujen tai majoituspalvelujen tarjoajia, markkinointipalvelujen tarjoajia ja tietotekniikkatukipalvelujen tarjoajia, näillä ulkopuolisilla palveluntarjoajilla voi olla pääsy henkilötietoihisi ja/tai ne voivat käsitellä henkilötietojasi tarjotessaan tällaisia palveluja. Edellytämme, että nämä ulkoiset palveluntarjoajat toteuttavat ja ylläpitävät turvatoimia henkilötietojesi eheyden ja turvallisuuden varmistamiseksi.
Jos EasyFit sulautuu tai hankkii yrityksen, henkilötietoja voidaan siirtää sulautumiseen tai hankintaan liittyville kolmansille osapuolille.
Henkilötietoja voidaan siirtää ilman asianomaisen henkilön suostumusta viranomaiselle tai henkilölle, jolla on siihen suora laillinen oikeus tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Jos olet antanut nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojen siirtoon tietylle vastaanottajalle.

Henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Käsittelemme asiakastietoja pääsääntöisesti Euroopan unionissa/Euroopan talousalueella.

EasyFit voi siirtää tai käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin/Euroopan talousalueen rajojen ulkopuolelle, jos siihen on olemassa oikeudellinen peruste, esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen täyttäminen tai asiakkaan suostumus, ja jos asianmukaiset suojatoimet ovat käytössä: on olemassa sopimus, joka sisältää yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia vakiosopimuslausekkeita, hyväksyttyjä käytännesääntöjä, sertifiointeja jne.; on olemassa riittävä tietosuojan taso siinä maassa, jossa vastaanottaja sijaitsee Euroopan komission päätöksen mukaisesti; vastaanottaja on sertifioitu Privacy Shield -järjestelmän mukaisesti.

Tietoturva

Pyrimme suojaamaan tietojasi luvattomalta käytöltä tai luvattomalta muuttamiselta, paljastamiselta tai rikkomukselta.
Tietojesi suojaamiseksi teemme seuraavaa:

Käsittelemme kaikkia henkilötietoja luottamuksellisina.
Salaamme palvelut mahdollisuuksien mukaan SSL:llä.
Rajoitamme pääsyä henkilötietoihin myöntämällä pääsyn vain niille työntekijöille ja toimeksisaajille, jotka tarvitsevat tietoja niiden käsittelemiseksi, joita koskevat tiukat sopimusperusteiset salassapitovelvoitteet ja joita voidaan rangaista tai joiden sopimus voidaan purkaa, jos he eivät noudata näitä velvoitteita.
Säilytämme henkilötietoja pääasiassa digitaalisessa muodossa paperin sijasta, jotta pääsynvalvonta on turvallisempaa.
Tietovarasto on suojattu tarvittavilla tietoteknisillä ja organisatorisilla suojatoimilla.

Vaikka sovellamme tiukkoja turvallisuussääntöjä vastaanottamiimme henkilötietoihin, on huomattava, että internet ei ole koskaan täysin turvallinen, emmekä voi taata meille lähettämiesi tietojen turvallisuutta. Lähettämiesi tietojen turvallisuus on aina omalla vastuullasi.

Mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää niitä?

Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi keräämiseen, käsittelyyn ja käyttöön tietyillä tavoilla, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuudessa.

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus:

Pyydä pääsyä henkilötietoihisi.
Pyydä henkilötietojesi korjaamista.
Pyydä henkilötietojesi poistamista.
Pyydä henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
Pyydä henkilötietojesi siirtoa.
Pyydä peruuttamaan suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
Vastustaa automaattista päätöksentekoa (mukaan lukien profilointi).

Hakemuksessa on oltava yksiselitteinen henkilöllisyytesi. Jos haluat käyttää oikeuksiasi ja esittää pyyntösi, ota meihin yhteyttä kohdassa (“Ota yhteyttä”) esitetyllä tavalla.

Huomaa, että voit pyytää henkilötietojesi poistamista, niiden käsittelyn rajoittamista tai muita toimenpiteitä vain, jos sinulla on siihen laillinen peruste ja jos se on tietosuojalainsäädännön mukaista.

Jos pyydät henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, keskeyttämistä tai poistamista, tämä voi johtaa sinulle tarjoamiemme palvelujen osittaiseen tai täydelliseen keskeyttämiseen.

Valitustapauksissa sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Teemme yhteistyötä asiaankuuluvien sääntelyviranomaisten kanssa, mukaan lukien paikalliset tietosuojaviranomaiset, henkilötietojen siirtoa koskevien valitusten ratkaisemiseksi.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen pyytämiesi palvelujen tarjoamiseksi. Jos henkilötietoja ei ole käytetty kolmeen peräkkäiseen vuoteen, poistamme henkilötietosi tai teemme henkilötiedoistasi anonyymejä, ellei pakollisia säilyttämisvaatimuksia sovelleta.

Sovellettava laki saattaa vaatia meitä säilyttämään joitakin henkilötietojasi 10 vuotta sen jälkeen, kun olet käyttänyt tarjoamaamme palvelua, jos henkilötietojasi tarvitaan muiden sovellettavien lakien noudattamiseksi tai jos tarvitsemme henkilötietojasi suojellaksemme, luodaksemme ja käyttäksemme oikeudellisia vaatimuksia, jotka perustuvat yksinomaan tiedonsaantitarpeeseen.

Nimettömänä kerättyjä tietoja säilytetään määräämättömän ajan.

Tietosuojakäytännön ehdot ja muutokset

Käyttämällä EasyFit-palveluja olet lukenut ja hyväksynyt nämä ehdot.

Tietosuojakäytäntömme voi muuttua aika ajoin. Emme poikkea tietosuojakäytäntömme mukaisista oikeuksistasi ilman nimenomaista suostumustasi. Julkaisemme ilmoituksen kaikista tietosuojakäytäntömme muutoksista tällä sivulla ja annamme tarkemman ilmoituksen, jos kyseessä on merkittävä muutos.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on huolenaiheita tai kysymyksiä tästä tietosuojakäytännöstä, ota meihin yhteyttä:

info@easyfit.ee EasyFit Insulation OÜ, rekisterinumero 14764288 Vana-Anepalu, Aruvallan kylä, Raen kunta, Harjun lääni 75320.

Viimeksi muokattu: 29.09.2019